実績業務システム開発園芸・ガーデン関連の会社（鹿児島県・数十店舗） 2022年

店舗ごとのExcelを、全店で使える売上・仕入管理システムへ

数十店舗を展開する園芸・ガーデン関連の会社で、店舗ごとのExcelで行っていた売上・仕入の管理を、スプレッドシートを使った仕組みに移しました。全店の数字をリアルタイムで一元管理でき、昨対や前年の天気もすぐに確かめられます。

ご相談の内容

鹿児島県内で数十店舗を展開する園芸・ガーデン関連の会社では、各店舗の皆さんが売上や仕入をExcelで丁寧に記録し、本部がそれを集めて全体の数字をまとめていました。

店舗が増え、扱う商品も広がるなかで、次のようなことができる仕組みを求めていました。

店舗の皆さんは、毎日の記録をExcelで続けてきました。まったく新しいソフトに切り替えると、操作を覚え直す負担が大きくなります。

そこで、Excelに近い操作で使えて、全店が同じデータを同時に扱えるGoogleスプレッドシートを土台に選びました。入力する人の手間はこれまでと大きく変えず、集計と共有の部分を仕組みに任せる考え方です。

各店舗で入力した数字が、そのまま本部に集まるようになりました。本部では、全店の状況を前年の数字や天気と合わせて、リアルタイムで確かめられます。

店舗ごと、担当者ごとに分かれている数字も、今の道具を活かしながら一つにまとめられることがあります。複数の拠点をお持ちの会社や、集計の手間を減らしたい方は、お気軽にご相談ください。

紙やFAX、Excelの手作業など、毎日の「手間」を減らす仕組みづくりをお手伝いしています。まずは今のやり方をお聞かせください。